Sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka (Opća uredba o zaštiti podataka (EU) 2016/679 i Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka) organizatori natjecanja prikupljaju i evidentiraju podatke i to: ime i prezime, adresa stanovanja (ulica i kućni broj, mjesto i poštanski broj), adresa e-pošte i telefon/mobitel, izravno od sudionika, u svrhu realizacije natjecanja, odnosno registracije prijave, izrade rasporeda i objave rezultata natjecanja. Potpisom prijave sudionik daje izričitu privolu organizatorima za prikupljanje, obradu, korištenje i javnu objavu (u tiskanom, zvučnom, slikovnom i video materijalu) podataka i slika, bez naknade. Za maloljetne natjecatelje privolu daje roditelj/skrbnik.
Podaci se prikupljaju, evidentiraju i čuvaju na ograničen rok u trajanju od 15 dana, a istekom roka ili u slučaju povlačenja privole, odmah nakon zaprimanja zahtjeva, brišu iz baze podataka.(saznaj više)